Auswertungen einzelner Mitarbeiter

Gehe auf die Seite Auswertungen und klicke einen Mitarbeiter an, um die Detailansicht zu öffnen.

Im oberen Bereich kannst du noch einmal den Zeitraum definieren.

Neben dem Namen des Mitarbeiters findest du drei Icons, dort kannst du:

• Auswertungen drucken
• Auswertungen herunterladen
• Einstellungen bearbeiten

Klicke auf Übersicht, um folgendes einzusehen:

• Unter Ist-Stunden, wie viel Zeit diesen Monat bereits erfasst wurde und unter Sollstunden die monatlich festgelegte Arbeitszeit deines Mitarbeiters. ⁣
• Unter Arbeitstage, wie viele Tage dein Mitarbeiter diesen Monat aktiv Zeiten erfasst hat. ⁣
• Unter Tage mit Abwesenheiten, wie viele Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.) diesen Monat gebucht wurden. ⁣
• Unter unvollständige Tage erkennst du auf einen Blick, ob dein Mitarbeiter vergessen hat, seinen Arbeitstag korrekt abzuschließen. Sorge regelmäßig dafür, dass keine unvollständigen Tage vorhanden sind.⁣

Klicke auf Stundenkonto, um folgendes einzusehen:

• Die Überstunden aus Vormonat, die in diesen Monat übertragen wurden. Diese Zahl kann negativ sein, wenn im Vormonat zu wenig gearbeitet wurde.
• Die Unterstunden aktueller Monat. Im Idealfall pendelt diese Zahl immer um 0, um zu gewährleisten, dass dein Mitarbeiter keine Über- oder Unterstunden ansammelt.
• Die aktuellen Unterstunden, Zeiten aus dem Vormonat verrechnet mit dem aktuellen Monat.

Die hier angezeigten Zahlen sind tagesaktuell. Jeden Tag erhöht sich diese Zahl um die tägliche Arbeitszeit und verringert sich um die geleistete Arbeitszeit.

Bewege den Cursor über den Bereich des Stundenkontos und es wird ein + Symbol angezeigt. Dies ermöglicht dir Folgendes:

• Wähle Vormonat ausgleichen, um die Arbeitszeitbilanz des letzten Monats auf Null zu setzen. Diese Option ist ideal, wenn Überstunden deiner Mitarbeiter nicht zugelassen sind und somit eine Anpassung nötig wird.
• Mit Aktuellen Monat ausgleichen kannst du die Sollstunden für den laufenden Monat auf Null bringen. Diese Funktion eignet sich hervorragend, um die Arbeitszeitkonten neuer Mitarbeiter, die mitten im Monat starten, präzise einzurichten.
• Durch eine Individuelle Transaktion ist es möglich, manuelle Korrekturen am Stundenkonto vorzunehmen, beispielsweise nach der Auszahlung von Überstunden.

Du kannst Transaktionen jederzeit bearbeiten oder entfernen indem du die jeweilige Transaktion anklickst und in der Seitenleiste das Dreipunk-Menü anklickst um die Transaktion zu entfernen oder die Daten aktualisierst und auf speichern drückst.

Klicke auf Abwesenheiten, um die einzelnen Abwesenheiten, nach Kategorie getrennt, sowie das Nachfolgende einzusehen:

• Kontingent aus Vormonat zeigt an wieviele Abwesenheiten dieses Jahr schon gebraucht wurden.
• Abwesenheiten im Monat der aktuell geöffneten Mitarbeiterauswertung.
• Jahressummen ist die Summe aus allen diesjährig genutzten Abwesenheiten.

Klicke auf + Neue Transaktion um neue Abwesenheitstransaktionen hinzufügen oder zu entfernen.

Das Menü Abwesenheitstransaktion hinzufügen bietet dir zwei Möglichkeiten:

• Kontostand erhöhen um deinem Mitarbeiter zusätzliche Abwesenheitstage z.B. Sonderurlaub zu gewähren
• Kontostand reduzieren um deinem Mitarbeiter Abwesenheitstage zu streichen zum Beispiel bei Rumpfmonaten oder der Elternzeit

Bezeichnung: Trage eine eindeutige Beschreibung ein. Diese erscheint danach in der Liste der Abwesenheiten.

Abwesenheitsgrund: Vergib einen Grund.

Zusätzliche Tage: Wähle die Anzahl aus und bestimme, wann das Kontingent verfällt.

Priorität: Vergebe zum Schluss eine Priorität, damit gesetzliche Urlaubstage zuerst und freiwillige später abgebaut werden.

Du kannst Transaktionen jederzeit bearbeiten oder entfernen indem du die jeweilige Transaktion anklickst und in der Seitenleiste das Dreipunk-Menü anklickst um die Transaktion zu entfernen oder die Daten aktualisierst und auf speichern drückst.